Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op 19 oktober 2026

Bij Standing Out gaan we zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In dit privacybeleid lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We verwerken je gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is:
Standing Out BV
Koningin Astridstraat 15, 2340 Beerse
Ondernemingsnummer: BE 0846.276.302
E-mail: info@standingout.be
Telefoon: +32 (0)475 56 78 65

Heb je een vraag over dit privacybeleid of over je gegevens? Neem dan contact op via info@standingout.be.

2. Welke gegevens verwerken we en waarom?

Contactformulier en e-mail

Als je ons contacteert via het contactformulier, per e-mail of telefonisch, verwerken we je naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en de inhoud van je bericht. We gebruiken deze gegevens uitsluitend om je vraag te beantwoorden en eventueel een offerte op te maken.

Rechtsgrond: het nemen van precontractuele maatregelen op jouw verzoek en ons gerechtvaardigd belang om op vragen te antwoorden.
Bewaartermijn: zolang nodig om je vraag af te handelen en daarna maximaal 2 jaar, tenzij er een klantrelatie uit voortvloeit.

Klanten (websites, software, hosting en domeinnamen)

Ben je klant, dan verwerken we de gegevens die nodig zijn om onze diensten te leveren en te factureren: naam, bedrijfsnaam, adres, btw-nummer, e-mailadres, telefoonnummer, gegevens over de afgenomen diensten en facturatie- en betalingsgegevens.

Voor de registratie van domeinnamen zijn we verplicht om de gegevens van de houder door te geven aan de betrokken registry (zoals DNS Belgium voor .be-domeinen of EURid voor .eu-domeinen) en, waar van toepassing, aan de registrar via wie we de domeinnaam registreren. Die organisaties verwerken deze gegevens volgens hun eigen privacybeleid.

Rechtsgrond: de uitvoering van de overeenkomst en onze wettelijke verplichtingen (onder meer de boekhoudkundige en fiscale wetgeving).
Bewaartermijn: voor de duur van de klantrelatie. Facturen en boekhoudkundige stukken bewaren we gedurende de wettelijke bewaartermijn (momenteel 10 jaar).

Gegevens die wij voor klanten beheren

Wanneer we voor een klant een website, webshop of applicatie bouwen, hosten of onderhouden, kunnen we toegang hebben tot persoonsgegevens van de klanten of bezoekers van die klant. In dat geval treden wij op als verwerker en is de klant zelf verwerkingsverantwoordelijke. We verwerken die gegevens enkel in opdracht van de klant en volgens de afspraken die we met hem maken.

Websitebezoek

Wanneer je deze website bezoekt, registreert onze webserver technische gegevens zoals je IP-adres, het type browser, het tijdstip van je bezoek en de bezochte pagina’s. We gebruiken deze gegevens om de website veilig en goed werkend te houden, bijvoorbeeld om misbruik en aanvallen te detecteren en te blokkeren.

Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om de website te beveiligen.
Bewaartermijn: beperkt in de tijd, tenzij langer nodig om een concreet beveiligingsincident te onderzoeken.

3. Cookies en externe diensten

Deze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken. Daarnaast maken we gebruik van de volgende externe diensten:

• Google Tag Manager en Google Analytics: om te meten hoe bezoekers de website gebruiken, zodat we ze kunnen verbeteren. Analytische cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, plaatsen we alleen met je toestemming.
• Cloudflare Turnstile: om het contactformulier te beschermen tegen spam en misbruik door bots.
• Google Fonts: om lettertypes correct weer te geven. Daarbij wordt je IP-adres doorgegeven aan Google.
• Facebook en LinkedIn: op de website staan links naar onze pagina’s op deze sociale netwerken. Pas wanneer je op zo’n link klikt, kom je op het platform terecht en is het privacybeleid van dat platform van toepassing.

Je kunt cookies op elk moment verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser. Houd er rekening mee dat sommige onderdelen van de website dan mogelijk niet meer correct werken.

4. Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit aan derden. We delen ze enkel wanneer dat nodig is voor de doeleinden hierboven, met:

• onze hosting- en IT-dienstverleners, die de servers en e-mail voor ons beheren;
• onze boekhouder, voor de verwerking van facturen en de boekhouding;
• registries en registrars, voor de registratie van domeinnamen;
• de externe diensten vermeld onder punt 3;
• overheidsinstanties, wanneer we daar wettelijk toe verplicht zijn.

Met dienstverleners die in onze opdracht gegevens verwerken, maken we afspraken zodat je gegevens veilig en vertrouwelijk behandeld worden.

5. Doorgifte buiten de Europese Unie

We verwerken je gegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte. Sommige externe diensten, zoals die van Google en Cloudflare, kunnen gegevens verwerken in de Verenigde Staten. In dat geval gebeurt de doorgifte op basis van passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Zo is de website enkel bereikbaar via een beveiligde verbinding (HTTPS), houden we software en servers up-to-date, gebruiken we firewalls en beveiligingssoftware, maken we regelmatig back-ups en is de toegang tot gegevens beperkt tot wie ze nodig heeft.

7. Je rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te kijken;
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
• je gegevens te laten verwijderen, voor zover we ze niet wettelijk moeten bewaren;
• de verwerking van je gegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang;
• je gegevens in een gestructureerde, gangbare vorm te ontvangen (gegevensoverdraagbaarheid);
• een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Je kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@standingout.be. We kunnen je vragen om je identiteit aan te tonen, zodat we zeker zijn dat we de gegevens aan de juiste persoon bezorgen. We antwoorden binnen één maand.

8. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over de manier waarop we met je gegevens omgaan? Laat het ons dan eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

9. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze diensten of de wetgeving veranderen. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina. De datum bovenaan geeft aan wanneer het beleid voor het laatst werd bijgewerkt.